Descubra o Kaizen, a filosofia japonesa da melhoria contínua. Aprenda a aplicar pequenos ajustes diários para grandes transformações na sua vida em São Paulo.
Olá! Que bom ter você por aqui no Seja Hoje Diferente. Eu sou o Alessandro Turci e, assim como muitos de vocês que me procuram no WhatsApp para trocar ideias, acredito que a busca por uma vida mais plena e alinhada nunca termina. Nosso mundo, especialmente em uma metrópole vibrante como São Paulo, Brasil, exige que estejamos em constante evolução. Recentemente, em uma dessas conversas inspiradoras, o tema do Kaizen (que em japonês significa "melhoria para melhor") ressurgiu com força. Afinal, a gente vive correndo atrás de grandes viradas de chave, mas será que a verdadeira transformação não está na constância dos pequenos passos? É sobre isso que quero compartilhar, unindo a profundidade técnica do conceito com a minha experiência de vida aqui em Ermelino Matarazzo, na zona leste da capital paulista. Se você se sente sobrecarregado pelas grandes metas, prepare-se para abraçar o poder das mudanças incrementais e sustentáveis.
O Kaizen, mais do que uma metodologia fabril japonesa que impulsionou o pós-guerra e a Toyota, é uma filosofia de vida. Seu conceito central é simples: tudo, absolutamente tudo, pode ser aprimorado. E a mágica está no fato de que essa melhoria deve ser contínua e feita através de pequenos ajustes, não de revoluções radicais. No contexto técnico e empresarial, ele se manifesta em ciclos como o PDCA (Plan-Do-Check-Act), garantindo que cada processo seja analisado, melhorado, padronizado e reavaliado eternamente. Para a vida pessoal em São Paulo ou em qualquer lugar do Brasil e do mundo, isso se traduz em abandonar a busca por "hacks" rápidos e abraçar um sistema de autodesenvolvimento sustentável. Estudos de produtividade e autoconhecimento, que venho me dedicando desde 2020, como a PNL e outras metodologias (5S, Design Thinking, OKRs, etc.), mostram que a consistência é a moeda mais valiosa do crescimento. A relevância do Kaizen hoje é justamente essa: em um mundo de overload de informação e pressão por resultados imediatos, ele nos ancora na ação diária e acessível.
Minha jornada de trabalho, que começou em 1993 como office boy no escritório de advocacia do meu pai e passou por chão de fábrica metalúrgica e reposição em loja de construção na Ponte Rasa, até chegar à liderança de TI em uma fabricante aqui em São Paulo, me ensinou o Kaizen na prática, antes mesmo de eu conhecer a palavra. Em 2008, ao assumir o CPD da fábrica, a mentalidade de "melhorar 1% a cada dia" foi essencial. Eu não podia parar a produção para uma "grande revolução de TI", mas podia otimizar um script por dia, refinar um processo de backup, organizar o servidor. Pequenas melhorias diárias, que acumularam-se em uma infraestrutura de TI muito mais robusta e eficiente ao longo dos anos. Trazendo para o pessoal, isso é como a minha coleção de discos de vinil. Não comecei com centenas de LPs; o primeiro foi um presente e, a partir daí, o hábito e a curadoria de buscar um disco aqui e outro ali, de forma gradual e intencional, construíram uma coleção que tem valor sentimental e cultural para mim, um entusiasta da cultura Pop, Geek e da nostalgia dos anos 80 e 90.
A beleza do Kaizen é que ele te convida a olhar para suas rotinas, hobbies (como ler livros, HQs, ou jogar videogames retrô, que adoro) e relacionamentos (como o que tenho com a Solange e minhas filhas, Brenda Christine e Mylena) e perguntar: "O que posso melhorar em 1% hoje?". As estratégias e passos práticos são intencionalmente microscópicos para garantir a execução.
Estratégias Kaizen para a sua Vida Pessoal:
1. A Regra do 1 Minuto: Comprometa-se a fazer uma tarefa que você procrastina por apenas um minuto, todos os dias. Quer ler mais? Leia por 60 segundos. Quer organizar? Guarde um item aleatório por minuto.
2. O Questionamento das 5 Vezes "Por Quê?" (Five Whys): Ao encontrar um problema ou falha (pessoal ou profissional), pergunte "Por quê?" cinco vezes para chegar à causa raiz.
Exemplo prático de São Paulo: Por que eu estou sempre atrasado para o trabalho?
(1) Porque saio de casa tarde.
(2) Por que saio de casa tarde? Porque demoro no café.
(3) Por que demoro no café? Porque estou mexendo no celular.
(4) Por que estou mexendo no celular? Porque não tenho um horário definido para verificar as notícias.
(5) Por que não tenho um horário definido? Porque não planejei essa rotina. Ação Kaizen: Definir um horário fixo de 10 minutos para o celular antes do café.
3. Eliminar o Desperdício (Muda): Identifique o que rouba seu tempo, energia ou dinheiro e elimine. Pode ser a notificação desnecessária no celular, o excesso de streaming ou um hábito financeiro ruim. O Kaizen pessoal foca em tornar sua vida mais enxuta e eficiente.
Recentemente, em uma conversa pelo WhatsApp, um leitor me relatou a frustração por não conseguir manter a disciplina na leitura. Ele queria ler um livro por mês, mas se sentia desmotivado após duas ou três páginas. Eu refleti e respondi com a perspectiva Kaizen: "O problema não é o seu desejo, é a escala da sua meta. Você está tentando fazer um salto de performance, não uma melhoria de sistema. A meta ‘um livro por mês’ é o seu objetivo final, mas a sua ação diária deve ser de 1%. Em vez de ler por 30 minutos ou 10 páginas, comece lendo uma única página por dia, durante uma semana. É quase impossível falhar com essa meta. Quando a ação se tornar um hábito natural e sem esforço, aumente para duas páginas. O Kaizen transforma o esforço monumental em impulso diário."
A filosofia SHD, que carrego desde o lançamento do blog em 2018, é sobre Analisar, Pesquisar, Questionar e Concluir. E o Kaizen se encaixa perfeitamente:
Analisar: Olhar para a rotina e encontrar o Muda (desperdício) ou o Mura (inconsistência).
Pesquisar: Buscar o 1% de melhoria viável (não o 100% ideal).
Questionar: Usar o Five Whys para ir além do sintoma e chegar à causa.
Concluir: Implementar a micro-mudança e padronizar o novo e melhorado processo.
O Kaizen nos lembra que não precisamos da perfeição, apenas da evolução. A mudança só é difícil quando tentamos fazê-la de forma abrupta. Quando ela é incremental, ela se torna parte do nosso DNA, seja você um Manifestador com energia para iniciar, um Gerador para construir, um Projetor para guiar com eficiência ou um Refletor para se adaptar.
FAQ Rápido sobre Kaizen Pessoal
1. O Kaizen substitui grandes metas?
Não. Ele as torna alcançáveis. As grandes metas são o seu "destino", e o Kaizen são os "passos" diários e firmes para chegar lá.
2. Como manter a motivação?
A motivação é superestimada. O Kaizen foca na facilidade. Ao tornar a tarefa tão pequena que é quase ridícula de não fazer, você elimina a necessidade de motivação para começar. A disciplina segue a ação.
3. Em quanto tempo verei resultados?
O Kaizen é como juros compostos. No início (dias ou semanas), o progresso é quase imperceptível. Mas em meses ou anos, os pequenos 1% acumulados criam uma diferença exponencial em sua vida.
Como Projetor no Human Design (ou Desenho Humano, como é conhecido no Brasil), nascido em 1976 no Brás e residindo em Ermelino Matarazzo, minha energia não é de "fazer" ou "iniciar" a exaustão, mas sim de guiar e otimizar. Meu aprendizado com estudos a Analista de Desenho Humano desde 2022 e estudante de PNL me ensinou que o reconhecimento e a eficiência são vitais. O Kaizen é o caminho mais eficiente para a melhoria, pois ele respeita a energia, minimizando o esforço (Muda) e maximizando o resultado.
Para você, que tem uma energia abundante (Gerador / Manifestador) ou para você que precisa esperar pelo convite (Projetor / Refletor), o Kaizen é a estratégia perfeita, pois ele não exige um gasto excessivo de energia; ele exige apenas constância e clareza sobre o que precisa ser melhorado. Observo padrões de esgotamento e frustração em muitas pessoas que buscam o "tudo ou nada". Como estudante de desenvolvimento pessoal, percebo que, com humildade, podemos trocar a frustração pela satisfação diária. O Kaizen é a minha sugestão de guia para que você comece a ver o valor na sua própria jornada, um pequeno ajuste de cada vez.
Se este artigo tocou em algo que você precisava ouvir, convido você a dar o seu primeiro 1% de Kaizen hoje. Compartilhe este artigo com alguém que precisa de um "empurrãozinho" gentil e venha continuar essa conversa comigo, Alessandro Turci, no WhatsApp através da nossa página de contato. Quero saber: qual o seu 1% de melhoria de hoje? Vamos juntos trilhar a jornada do Seja Hoje Diferente!
