Gestão por Objetivos e Resultados: A Bússola para Times Híbridos e Remotos

Descubra como os OKRs transformam a gestão de times híbridos e remotos, alinhando objetivos e resultados com clareza e autonomia. Veja dicas práticas!

Olá, eu sou Alessandro Turci, e desde que fundei o Seja Hoje Diferente (SHD) em 14 de julho de 2018, venho compartilhando reflexões e aprendizados para inspirar mudanças positivas. Hoje, quero conversar com você sobre um tema que tem revolucionado a forma como lideramos equipes: a gestão por objetivos e resultados, com foco nos OKRs (Objectives and Key Results). Esse artigo é inspirado em conversas recentes com leitores pelo WhatsApp, que me perguntaram como manter times híbridos e remotos alinhados e produtivos. Se você já se perguntou “como liderar uma equipe espalhada pelo mundo sem perder o foco?”, este texto é para você.

Por que a Gestão por Objetivos é Essencial Hoje?

O trabalho remoto e híbrido não é mais uma tendência — é a realidade. Segundo a Pesquisa Global de Trabalho Remoto 2024, 43% das empresas brasileiras já adotaram modelos híbridos permanentes, enquanto 27% operam 100% remotamente. Mas liderar equipes que não compartilham o mesmo espaço físico traz desafios: como garantir alinhamento? Como medir produtividade sem cair no microgerenciamento?

Foi exatamente essa dúvida que um leitor trouxe pelo WhatsApp: “Alessandro, como posso confiar que meu time está entregando sem monitorar cada passo?”. Essa pergunta reflete a ansiedade de muitos líderes. Minha resposta? Foco em resultados, não em horas trabalhadas. É aí que os OKRs entram como uma bússola, guiando times híbridos e remotos com clareza e propósito.

Os OKRs, metodologia popularizada por empresas como Google e Netflix, consistem em definir objetivos inspiradores (o “o que” queremos alcançar) e resultados-chave mensuráveis (o “como” saberemos que chegamos lá). Para times distribuídos, essa abordagem é um divisor de águas: elimina a necessidade de vigilância constante e dá autonomia para que cada pessoa contribua com o melhor de si.

Minha Experiência com Gestão e OKRs

Como líder de TI na Building Industrial de Conectores e B.Lux Tomadas e Interruptores, onde atuo desde 2008, já vivi os dois lados da moeda: a gestão tradicional, baseada em presença física, e a moderna, focada em resultados. Quando assumi o CPD da empresa, percebi que o sucesso não vinha de controlar horários, mas de alinhar expectativas claras. Adotar princípios semelhantes aos OKRs — mesmo antes de conhecê-los formalmente — transformou a forma como minha equipe trabalhava.

Recentemente, implementamos metas trimestrais inspiradas nos OKRs para nosso time de TI, que hoje opera parcialmente remoto. Definimos objetivos como “melhorar a eficiência do sistema interno” e resultados-chave como “reduzir o tempo de resposta do servidor em 20%”. O resultado? Mais engajamento, menos reuniões desnecessárias e um time que sabe exatamente onde deve focar.

Como Implementar OKRs em Times Híbridos e Remotos

Agora, vamos à prática. Aqui estão 5 passos para aplicar OKRs com sucesso, baseados em estudos de casos globais e na minha própria experiência:

1. Defina Objetivos Inspiradores e Alinhados

Escolha metas que conectem o time à visão da empresa. Por exemplo, na GitLab, um objetivo pode ser “tornar a colaboração remota mais fluida”. No meu caso, na Building, nosso objetivo foi “garantir 99% de uptime nos sistemas críticos”. Seja específico, mas mantenha o tom motivador.

2. Crie Resultados-Chave Mensuráveis

Cada objetivo deve ter 2 a 4 resultados-chave. Eles precisam ser quantificáveis e realistas. Exemplo: para o objetivo “melhorar a experiência do cliente”, um resultado-chave pode ser “aumentar a taxa de satisfação em 15% em 3 meses”.

3. Promova Transparência Total

Use ferramentas como Trello, Notion ou Monday.com para tornar os OKRs acessíveis a todos. Na Netflix, os times compartilham seus OKRs publicamente, o que reduz silos e aumenta a colaboração. No meu time, usamos um quadro no Asana para acompanhar o progresso.

4. Faça Check-ins Regulares, Mas Leves

Reuniões semanais ou quinzenais de 15 minutos são suficientes para revisar os resultados-chave. Evite microgerenciamento: confie que o time sabe o que fazer. Eu aprendi isso na prática — menos controle, mais resultados.

5. Ajuste e Aprenda Constantemente

OKRs não são rígidos. A cada trimestre, avalie o que funcionou e o que precisa melhorar. No nosso caso, ajustamos um resultado-chave que estava muito ambicioso e vimos o engajamento do time crescer.

Uma Conversa com um Leitor pelo WhatsApp

Recentemente, um leitor do SHD me perguntou pelo WhatsApp: “Alessandro, minha equipe está espalhada em três estados, e sinto que falta conexão entre nós. Como os OKRs podem ajudar?”. Ele estava preocupado com a falta de clareza nas prioridades e com reuniões que pareciam intermináveis.

Minha resposta foi simples: os OKRs criam uma linguagem comum. Sugeri que ele começasse definindo um objetivo claro para o próximo trimestre, como “aumentar a sinergia entre os times regionais”. Depois, propus resultados-chave como “realizar 2 workshops virtuais colaborativos” e “reduzir o tempo de resposta entre equipes em 30%”. Ele testou a ideia e, semanas depois, me disse que o time estava mais alinhado e as reuniões ficaram mais curtas. “Agora todos sabem o que importa”, ele escreveu.

Essa conversa reforça o que acredito: os OKRs transformam caos em clareza. Para quem está em São Paulo, como eu, ou em qualquer canto do Brasil, a metodologia funciona porque foca no essencial: resultados que movem a empresa para frente.

Dicas Práticas e Ferramentas para OKRs

Quer começar hoje? Aqui estão algumas dicas práticas e ferramentas que recomendo:

- Ferramentas para OKRs:

  

   - Asana: Ótimo para times híbridos, com quadros visuais e integração com Slack.

   - Trello: Simples e intuitivo, ideal para pequenas equipes.

   - Notion: Perfeito para quem gosta de personalizar fluxos de trabalho.

   - Weekdone: Focado exclusivamente em OKRs, com relatórios automáticos.

- Estratégias Extras:

  

   - Use o modelo SMART (Específico, Mensurável, Atingível, Relevante, Temporal) para criar resultados-chave.

   - Envolva o time na definição dos OKRs para aumentar o engajamento.

   - Combine OKRs com feedback contínuo para manter o time motivado.

Reflexão Pessoal: O Papel de um Projetor

Como Projetor no Human Design, aprendi que meu papel é guiar, não forçar. Liderar com OKRs reflete essa filosofia: em vez de impor tarefas, crio um ambiente onde o time encontra seu próprio caminho. Moro em Ermelino Matarazzo, São Paulo, no mesmo quintal onde cresci, e essa conexão com minhas raízes me lembra a importância de manter as coisas simples e humanas, mesmo em um mundo cada vez mais digital.

Quando comecei na Building, em 2001, o trabalho era 100% presencial. Hoje, com times híbridos, vejo como os OKRs nos ajudam a manter o foco, mesmo estando a quilômetros de distância. E você, já experimentou algo assim no seu trabalho? Como mantém seu time alinhado?

Perguntas Comuns sobre OKRs

1. O que diferencia OKRs de metas tradicionais?

OKRs combinam objetivos inspiradores com resultados mensuráveis, promovendo clareza e autonomia. Metas tradicionais muitas vezes são vagas ou focam apenas em números.

2. Posso usar OKRs em pequenas equipes?

Sim! OKRs são eficazes para equipes de qualquer tamanho, desde startups até grandes empresas, pois alinham prioridades e simplificam a gestão.

3. Como evitar que OKRs virem mais uma burocracia?

Mantenha os OKRs simples, com no máximo 3 objetivos por ciclo. Faça check-ins rápidos e envolva o time na definição das metas.

A Bússola para o Futuro do Trabalho

Os OKRs são mais do que uma metodologia — são uma mentalidade. Eles nos ensinam que o sucesso não está nas horas que passamos online, mas no impacto que geramos. Como líder de TI e criador do Seja Hoje Diferente, vejo nos OKRs uma forma de trazer clareza, confiança e colaboração para times híbridos e remotos. Minha experiência em São Paulo, liderando equipes na Building, reforça isso: quando todos sabem para onde estão indo, a distância deixa de ser um obstáculo.

Nota de Originalidade: Este artigo foi inspirado na minha conversa com Pedro Signorelli e adaptado com minha visão e experiências, mantendo a essência do tema.

Pedro Signorelli é um dos maiores especialistas do Brasil em gestão, com ênfase em OKRs. Já movimentou com seus projetos mais de R$ 2 bi e é responsável, dentre outros, pelo case da Nextel, maior e mais rápida implementação da ferramenta nas Américas.