Como OKRs Transformam Produtividade e Engajamento

Quer aumentar a produtividade e engajar sua equipe? Descubra como os OKRs alinham governança, processos e cultura para o sucesso. Leia agora!

Oi! Eu sou o Alessandro Turci, criador do Seja Hoje Diferente, e hoje quero conversar com você sobre um tema que está revolucionando o mundo corporativo: o futuro da gestão com OKRs (Objectives and Key Results). Sabe aquela sensação de que a empresa está correndo em várias direções, mas sem um foco claro? Eu já vivi isso, especialmente quando assumi o CPD da Building e B.Lux, onde precisei alinhar equipes e processos para entregar resultados reais. Recentemente, troquei uma ideia com Pedro Signorelli, um dos maiores especialistas em OKRs do Brasil, e mergulhei fundo nesse assunto. Neste artigo, vou compartilhar como os OKRs podem transformar produtividade e engajamento, com um toque da minha experiência e dicas práticas para você aplicar. Preparado? Vamos lá!

OKRs e o Futuro da Gestão

Os OKRs, ou Objectives and Key Results, são uma metodologia de gestão que ajuda empresas a definirem objetivos claros e mensuráveis, conectando estratégia com execução. Criada no Vale do Silício e popularizada por empresas como Google, ela combina governança, processos, mentalidade e cultura em um ciclo de melhoria contínua.

- Governança: Define a direção com objetivos claros, evitando decisões desconexas.

  

- Processos: Estrutura fluxos de trabalho mensuráveis, com resultados-chave (Key Results) que mostram o progresso.

- Mentalidade: Estimula foco e disciplina, incentivando equipes a pensarem grande, mas com metas alcançáveis.

 

- Cultura: Cria um ambiente de transparência e colaboração, onde todos sabem o que importa.

Por que isso é o futuro? Porque, em um mundo de mudanças rápidas, como as que vivemos em 2025, empresas que não alinham esses pilares ficam para trás. Dados mostram que organizações que adotam OKRs podem aumentar a produtividade em até 30%, segundo estudos da Harvard Business Review. No Brasil, onde o dinamismo do mercado exige agilidade, isso é ainda mais crucial, especialmente em cidades como São Paulo, onde a competitividade é alta.

Minha Jornada com Gestão e OKRs

Quando assumi a liderança do CPD na Building e B.Lux, em 2008, enfrentei o desafio de integrar equipes, otimizar processos e manter todos na mesma página. Naquela época, eu não conhecia os OKRs, mas usava uma abordagem parecida: definir metas claras e acompanhar resultados. Lembro de uma situação em que precisávamos implementar um novo sistema de TI em tempo recorde. Sem uma metodologia clara, foi um caos! Foi só depois, estudando gestão e conversando com especialistas como Pedro Signorelli, que percebi como os OKRs poderiam ter simplificado tudo.

Por exemplo, em 2018, quando fundei o Seja Hoje Diferente, usei princípios semelhantes para organizar ações solidárias com o “Fusquinha do Bem”. Definíamos objetivos (ex.: ajudar 50 famílias em Ermelino Matarazzo) e resultados-chave (ex.: arrecadar 200 cestas básicas em 30 dias). Isso trouxe clareza e engajamento, mesmo em um projeto voluntário. Foi uma lição de que, com ou sem tecnologia, o alinhamento é a chave para o sucesso.

Dicas Práticas para Implementar OKRs

Agora, vamos ao que interessa: como você pode usar OKRs para transformar sua gestão? Aqui vão dicas práticas, com um toque da minha experiência e da conversa com Pedro Signorelli:

1. Defina Objetivos Inspiradores: Escolha metas que motivem a equipe, como “Melhorar a experiência do cliente em 2025”. Evite objetivos genéricos como “Vender mais”. 

2. Crie Resultados-Chave Mensuráveis: Cada objetivo deve ter 2-4 resultados-chave. Exemplo: “Aumentar a taxa de satisfação do cliente em 20% até dezembro” ou “Reduzir o tempo de resposta em 50%”. 

3. Use Ferramentas Tecnológicas: Softwares como Trello, Asana ou plataformas específicas de OKRs (como Perdoo ou Weekdone) ajudam a acompanhar o progresso em tempo real. Eu uso o Power BI para análises na Building, e é um divisor de águas!

4. Promova Revisões Regulares: Faça check-ins semanais ou quinzenais para ajustar o curso. Isso mantém o foco e evita surpresas.

5. Engaje a Equipe: Mostre como cada pessoa contribui para o objetivo maior. Quando todos veem o impacto do seu trabalho, o engajamento dispara.

Dica Extra: Comece pequeno! Escolha um departamento ou projeto piloto para testar os OKRs antes de escalar para a empresa toda.

Conversa com um Leitor do SHD

Recentemente, recebi uma mensagem pelo WhatsApp oficial do Seja Hoje Diferente de um leitor chamado Marcos, gerente de uma pequena empresa em São Caetano do Sul. Ele estava frustrado porque sua equipe parecia desmotivada e os projetos não saíam do papel. “Alessandro, como faço para alinhar todo mundo e ainda manter o time engajado?”, perguntou.

Refleti sobre a dúvida dele e respondi: “Marcos, já tentou usar OKRs? Eles ajudam a dar clareza e propósito. Comece definindo um objetivo que todos queiram alcançar, como melhorar um processo que está travando. Depois, crie resultados mensuráveis e acompanhe de perto, mas sem microgerenciar.” Sugeri que ele usasse uma ferramenta simples, como o Google Sheets, para começar, e fizesse reuniões curtas para manter o time na mesma página. Marcos me disse que ia testar e prometeu voltar com os resultados. Isso me lembrou como, às vezes, uma pequena mudança de abordagem pode transformar o ambiente de trabalho.

Perguntas Frequentes sobre OKRs

O que diferencia OKRs de outras metodologias de gestão?

OKRs focam em objetivos claros e resultados mensuráveis, promovendo alinhamento e engajamento. Diferem de KPIs, que são apenas indicadores, por conectar estratégia e execução.

OKRs funcionam para pequenas empresas?

Sim! Pequenas empresas, como startups em São Paulo ou negócios familiares, podem usar OKRs para priorizar esforços e crescer de forma organizada.

Quanto tempo leva para implementar OKRs?

Depende, mas um ciclo inicial de 90 dias é ideal para testar, ajustar e ver resultados. Comece com um projeto pequeno.

Preciso de softwares caros para usar OKRs?

Não! Ferramentas gratuitas como Google Sheets ou Trello já ajudam. Softwares pagos são úteis para empresas maiores.

Conclusão e Chamada para Ação

Os OKRs são mais do que uma ferramenta; são um motor de transformação. Eles alinham governança, processos, mentalidade e cultura, criando um ciclo de melhoria que impulsiona produtividade e engajamento. Minha conversa com Pedro Signorelli reforçou o que já acreditava: o futuro da gestão está em conectar pessoas e estratégias com clareza e propósito. No Seja Hoje Diferente, sempre falamos sobre buscar o melhor todos os dias, e os OKRs são uma forma prática de viver essa filosofia no trabalho.

Que tal dar o próximo passo? Experimente os OKRs na sua empresa ou projeto pessoal e veja a diferença! Compartilhe este artigo no WhatsApp com alguém que precisa dessa dica e confira outros conteúdos no Seja Hoje Diferente para continuar se inspirando. O que achou do artigo? Já usou OKRs ou tem dúvidas sobre como começar? Deixe seu comentário!

Nota de Originalidade: Este artigo foi inspirado na minha conversa com Pedro Signorelli e adaptado com minha visão e experiências, mantendo a essência do tema: “A verdadeira inovação não está apenas nas ferramentas, mas em como elas transformam pessoas e empresas. Bem implementados, os OKRs são um motor poderoso de produtividade e engajamento, indispensáveis para organizações que desejam prosperar no futuro da gestão.”

Pedro Signorelli é um dos maiores especialistas do Brasil em gestão, com ênfase em OKRs. Já movimentou com seus projetos mais de R$ 2 bi e é responsável, dentre outros, pelo case da Nextel, maior e mais rápida implementação da ferramenta nas Américas.